Creación de Paneles de Control con Excel
Dirigido A:
Personas que necesitan consultar bases de datos con gran cantidad de datos y hacer seguimiento a indicadores que pueden cambiar según una segmentación de los datos.
Duración:
08 horas.
Nivel De Exigencia:
Usuarios con sólidos conocimientos de los contenidos del curso Microsoft Office Excel Intermedio.
Objetivo General
Los participantes serán capaces de crear paneles de control en Excel, incorporando tablas dinámicas, gráficos dinámicos, segmentadores de datos y formas para mostrar indicadores de gestión, a partir de modelos de bases de datos con tablas relacionadas utilizando el complemento Power Pivot de Excel.
Objetivos Específicos:
- Crear y administrar base de datos en Excel y modelos de tablas relacionadas con Power Pivot.
- Creación y manejo de tablas y gráficos dinámicos.
- Diseño del panel de control (DashBoard).
- Automatizar rutinas con macros en el panel de control.
Estrategias Metodológicas:
Proceso de capacitación Teórico – Práctico, seguido a la explicación del facilitador, los alumnos realizarán ejercicios prácticos individuales, en un computador por participante, para fijar aún más los conocimientos.
Recursos:
Facilitador altamente capacitado. Utilización de herramientas audiovisuales, proyector, videos, pizarrón. Computadores de última generación y ejercicios prácticos.
Evaluación:
En el transcurso del taller el facilitador realizará evaluación formativa para verificar la consecución de los objetivos y obtener información acerca del estado de aprendizaje.
Contenido Programático – Creación de Paneles de Control con Excel
CREAR Y ADMINISTRAR BASE DE DATOS EN EXCEL Y MODELOS DE TABLAS RELACIONADAS CON POWER PIVOT. Fundamentos sobre base de datos. Crear una base de datos. Ordenar. Filtros. Validación de datos. Fundamentos sobre Modelos de datos. Modelo de datos relacional. Convertir bases de datos en tablas. Utilizar el complemento Power Pivot para definir modelos relacionales de datos y manejar bases de datos extensas.
CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS. Concepto de Tabla Dinámica. Crear una Tabla Dinámica. Diseño de tabla dinámica. Crear tablas dinámicas utilizando un modelo de datos (varias tablas). Crear tablas dinámicas desde Power Pivot. Actualizar una Tabla Dinámica. Cambiar origen de datos. Configurar campos. Crear Subtotales. Ordenar los elementos de los campos. Creación de Gráficos Dinámicos. Herramientas de gráfico dinámico. Totales generales. Títulos de campos. Segmentación de datos.
DISEÑO DEL PANEL DE CONTROL (DASHBOARD). Mostrar en una hoja de Excel una composición que contenga de forma fácil de manipular y con una presentación atractiva tablas, tablas dinámicas, gráficos dinámicos, segmentadores de datos, formas con indicadores extraídos de tablas dinámicas y fórmulas. Destacar con formato condicional los indicadores según su resultado (conjunto de iconos o colores).
AUTOMATIZAR RUTINAS CON MACROS EN EL PANEL DE CONTROL. Grabador de macros. Ejecución de una Macro desde botones. Agregar formas asociadas a macros grabadas para automatizar algunas rutinas del panel de control.